GEDERETLÝLERSOSYAL YARDIMLAÞMA, DAYANIÞMA, ÝLÝM VE KÜLTÜR DERNEÐÝ TÜZÜÐÜ

 

 

         DerneðinAdý ve Merkezi

         Madde1- Derneðin Adý: “GederetlilerSosyal Yardýmlaþma, Dayanýþma, Ýlim ve Kültür Derneði” dir. Kýsa adý “GESÝYAD” dýr.

         Derneðin merkezi KONYA’dýr. Þubesi açýlmayacaktýr.

         DerneðinAmacý ve Bu Amacý Gerçekleþtirmek Ýçin Dernekçe Sürdürülecek Çalýþma Konularý veBiçimleri Ýle Faaliyet Alaný

            Derneðin amacý; dernek aþaðýda belirtilen amaçlarýgerçekleþtirmek üzere kurulmuþtur.

1.  DereiçiMahallesinden, yurtiçinde veya yurtdýþýnda ikamet eden tüm hemþeriler arasýnda gerekli iletiþimi saðlamak.

2.  Üyelerinsosyal, kültürel, bilimsel, mesleki ve sportif yaþantýlarýna katkýda bulunacaketkin çalýþmalar yapmak, üyeler arasýnda dayanýþmayý saðlamak ve benzerikonularda faaliyet gösteren diðer dernek kuruluþ ve þahýslarla yardýmlaþmadabulunmak.

3.  DereiçiMahallesinin folklorunu, yemeklerini, el sanatlarýný ve diðer yöreseletkinliklerini toplum içerisinde tanýtmak ve yaymak, geleneklerimizi veunutulmaya yüz tutmuþ adet ve ananelerini yaþatmak, bu vesile ile þölen, þenlikvb. faaliyetler düzenlemek.

4.  Çiftçi,Esnaf, ve Sanatkâr üyeler arasýnda mesleki ve ticari iþbirliðini saðlamak ve buhususta kiþi ve kuruluþlarla ilgili bilgi ve belge alýþveriþi saðlamak.

5.  DereiçiMahallesinin kalkýnmasý ve geliþmesi için gerekli yardýmlarý ve hizmetleriyapmak.

6.  DereiçiMahallesinin doða turizmi ve doðal hayat ile ilgili gerekli alt yapýsýnýhazýrlamak ve resmi kurum ve kuruluþlar nezdinde mahalle tüzel kiþiliklerineyardýmcý olmak amacýyla gerekli temas ve müracaatlarda bulunmak.

7.  Mahallemizinortak mallarýnýn (camii, okul, mezarlýk, saðlýk ocaðý, köy konaðý, yol, köprü,deðirmen ve içme suyu vs.) edinilmesinde ve yaþatýlmasýnda muhtar ve ihtiyarheyetiyle iþbirliði içinde faaliyet göstermek.

8.  Mahallelimizmuhtaç ailelerine ve öðrencilere yönelik her türlü yardýmlarý yapmak veyapýlacak yardýmlarý organize etmek.

9.  Yukarýdabelirtilen konular haricinde Mahalle ve Mahallelilerin yararýna olacak kanuni hertürlü çalýþmayý yapmak.

         DernekçeSürdürülecek Çalýþma Konularý ve Biçimleri

1-Faaliyetlerininetkinleþtirilmesi ve geliþtirilmesi için araþtýrmalar yapmak, 

2-Kurs,seminer, konferans ve panel gibi eðitim çalýþmalarý düzenlemek,

3-Amacýngerçekleþtirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman veyayýnlarý temin etmek, dokümantasyon merkezi oluþturmak, çalýþmalarýný duyurmakiçin amaçlarý doðrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayýnlarçýkarmak,

4-Amacýngerçekleþtirilmesi için saðlýklý bir çalýþma ortamýný saðlamak, her türlüteknik araç ve gereci, demirbaþ ve kýrtasiye malzemelerini temin etmek,

      5-Gerekli izinler alýnmak þartýyla yardýmtoplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dýþýndan baðýþ kabuletmek,

6-Tüzükamacýnýn gerçekleþtirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacýylaiktisadi, ticari ve sanayi iþletmeler kurmak ve iþletmek,

7-Üyelerininyararlanmalarý ve boþ zamanlarýný deðerlendirebilmeleri için lokal açmak,sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlarý tefriþ etmek,

8-Üyeleriarasýnda beþeri münasebetlerin geliþtirilmesi ve devam ettirilmesi için yemeklitoplantýlar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eðlenceli etkinliklervb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarýný saðlamak,

9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taþýnýr, taþýnmazmal satýn almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taþýnmazlar üzerinde aynihak tesis etmek,

10-Amacýn gerçekleþtirilmesi için gerek görülmesi durumundayurt içinde ve yurt dýþýnda vakýf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu birfederasyona katýlmak, gerekli izin alýnarak derneklerin kurabileceði tesislerikurmak,

11-Uluslararasýfaaliyette bulunmak, yurt dýþýndaki dernek veya kuruluþlara üye olmak ve bukuruluþlarla ortak çalýþmalar yapmak veya yardýmlaþmak,

12-Amacýngerçekleþtirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayýlý Dernek veVakýflarýn Kamu Kurum ve Kuruluþlarý ile Ýliþkilerine Dair Kanun hükümlerisaklý kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluþlarý ile görev alanlarýna girenkonularda ortak projeler yürütmek,

13-Derneküyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diðer mal vehizmetlerle kýsa vadeli kredi ihtiyaçlarýný karþýlamak amacýyla sandýk kurmak,

14-Gerekligörülen yerlerde temsilcilikler açmak,

15-Derneðin amacý ile ilgisi bulunan ve kanunlarlayasaklanmayan alanlarda, diðer derneklerle veya vakýf, sendika ve benzeri siviltoplum kuruluþlarýyla ortak bir amacý gerçekleþtirmek için plâtformlaroluþturmak,

         DerneðinFaaliyet Alaný

Dernek, sosyal, eðitim ve kültürel alanýnda yurtiçinde ve yurt dýþýnda faaliyet gösterir.

         ÜyeOlma Hakký ve Üyelik Ýþlemleri

   Madde3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneðin amaç ve ilkelerinibenimseyerek bu doðrultuda çalýþmayý kabul eden ve Mevzuatýn öngördüðükoþullarýný taþýyan her gerçek ve tüzel kiþi bu derneðe üye olma hakkýnasahiptir. Ancak, yabancý gerçek kiþilerin üye olabilmesi için Türkiye’deyerleþme hakkýna sahip olmasý da gerekir. Onursal üyelik için bu koþul aranmaz.

            Dernekbaþkanlýðýna yazýlý olarak yapýlacak üyelik baþvurusu, dernek yönetim kuruluncaen çok otuz gün içinde üyeliðe kabul veya isteðin reddi þeklinde kararabaðlanýr ve sonuç yazýyla baþvuru sahibine bildirilir. Baþvurusu kabul edilenüye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

         Derneðin asýl üyeleri, derneðinkurucularý ile müracaatlarý üzerine yönetim kurulunca üyeliðe kabul edilenkiþilerdir.

         Derneðe maddi ve manevibakýmdan önemli destek saðlamýþ bulunanlar yönetim kurulu kararý ile onursalüye olarak kabul edilebilir.

         ÜyeliktenÇýkma

         Madde4- Her üye yazýlý olarak bildirmek kaydýyla, dernekten çýkma hakkýnasahiptir.

         Üyenin istifadilekçesi yönetim kuruluna ulaþtýðý anda çýkýþ iþlemleri sonuçlanmýþ sayýlýr. Üyeliktenayrýlma, üyenin derneðe olan birikmiþ borçlarýný sona erdirmez.

         Üyelikten Çýkarýlma

         Madde5-Dernek üyeliðinden çýkarýlmayý gerektiren haller.

         1-Dernek tüzüðüne aykýrý davranýþlardabulunmak,

         2-Verilen görevlerden sürekli kaçýnmak,

         3-Yazýlý ikazlara raðmen üyelikaidatýný altý ay içinde ödememek,

         4-Dernek organlarýnca verilen kararlarauymamak.

5-Üyeolma þartlarýný kaybetmiþ olmak,

Yukarýdasayýlan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararý ile üyeliktençýkarýlýr.

         Dernekten çýkan veyaçýkarýlanlar, üye kayýt defterinden silinir ve dernek malvarlýðýnda hak iddiaedemez.

         Dernek  Organlarý

         Madde6-Derneðin organlarý aþaðýda gösterilmiþtir.

         1-Genel kurul,

         2-Yönetim kurulu,

         3-Denetim kurulu,

         Dernek Genel Kurulunun KuruluþÞekli, Toplanma Zamaný ve Çaðrý ve Toplantý Usulü

Madde 7-Genel kurul, derneðin enyetkili karar organý olup; derneðe kayýtlý üyelerden oluþur.

         Genel kurul;

1-Butüzükte belli edilen zamanda olaðan,

         2-Yönetim veya denetim kurulunungerekli gördüðü hallerde veya dernek üyelerinden beþte birinin yazýlý isteðiüzerine otuz gün içinde olaðanüstü toplanýr.

         Olaðan genel kurul, 2 (iki) yýlda bir, Mayýsayý içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanýr.

Genelkurul toplantýya yönetim kurulunca çaðrýlýr.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantýya çaðýrmazsa;üyelerden birinin baþvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulutoplantýya çaðýrmakla görevlendirir.

Çaðrý Usulü

Yönetimkurulu, dernek tüzüðüne göre genel kurula katýlma hakký bulunan üyelerinlistesini düzenler. Genel kurula katýlma hakký bulunan üyeler, en az onbeþ günönceden, toplantýnýn günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veyaderneðin internet sayfasýnda ilan edilmek, yazýlý olarak bildirilmek, üyeninbildirdiði elektronik posta adresine ya da iletiþim numarasýna mesajgönderilmek veya mahalli yayýn araçlarý kullanýlmak suretiyle toplantýyaçaðrýlýr. Bu çaðrýda, çoðunluk saðlanamamasý sebebiyle toplantý yapýlamazsa,ikinci toplantýnýn hangi gün, saat ve yerde yapýlacaðý da belirtilir. Ýlktoplantý ile ikinci toplantý arasýndaki süre yedi günden az, altmýþ gündenfazla olamaz.

Toplantý,çoðunluk saðlanamamasý sebebinin dýþýnda baþka bir nedenle geri býrakýlýrsa, budurum geri býrakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantý içinyapýlan çaðrý usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ýkinci toplantýnýn geribýrakma tarihinden itibaren en geç altý ay içinde yapýlmasý zorunludur. Üyelerikinci toplantýya, birinci fýkrada belirtilen esaslara göre yeniden çaðrýlýr.

Genel kurul toplantýsý birdefadan fazla geri býrakýlamaz.

Toplantý Usulü

Genel kurul, katýlma hakký bulunan üyelerin salt çoðunluðunun, tüzükdeðiþikliði ve derneðin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katýlýmýylatoplanýr; çoðunluðun saðlanamamasý sebebiyle toplantýnýn ertelenmesi durumundaikinci toplantýda çoðunluk aranmaz. Ancak, bu toplantýya katýlan üye sayýsý,yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndan az olamaz.

Genelkurula katýlma hakký bulunan üyelerin listesi toplantý yerinde hazýrbulundurulur. Toplantý yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiþ kimlikbelgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecekgörevliler tarafýndan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenenlistedeki adlarý karþýsýna imza koyarak toplantý yerine girerler.

Toplantýyeter sayýsý saðlanmýþsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantý yönetimkurulu baþkaný veya görevlendireceði yönetim kurulu üyelerinden biri tarafýndanaçýlýr. Toplantý yeter sayýsý saðlanamamasý halinde de yönetim kurulunca birtutanak düzenlenir.

Açýlýþtansonra, toplantýyý yönetmek üzere bir baþkan ve yeteri kadar baþkan vekili ileyazman seçilerek divan heyeti oluþturulur.

Dernekorganlarýnýn seçimi için yapýlacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divanheyetine kimliklerini göstermeleri ve hazýrun listesindeki isimlerininkarþýlarýný imzalamalarý zorunludur.

Toplantýnýnyönetimi ve güvenliðinin saðlanmasý divan baþkanýna aittir.

Genelkurulda, yalnýzca gündemde yer alan maddeler görüþülür. Ancak toplantýda hazýrbulunan üyelerin onda biri tarafýndan görüþülmesi yazýlý olarak istenen konularýngündeme alýnmasý zorunludur.

Genelkurulda her üyenin bir oy hakký vardýr; üye oyunu þahsen kullanmak zorundadýr. Onursalüyeler genel kurul toplantýlarýna katýlabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzelkiþinin üye olmasý halinde, tüzel kiþinin yönetim kurulu baþkaný veya temsillegörevlendireceði kiþi oy kullanýr

Toplantýda görüþülen konular vealýnan kararlar bir tutanaða yazýlýr ve divan baþkaný ile yazmanlar tarafýndanbirlikte imzalanýr.  Toplantý sonunda,tutanak ve diðer belgeler yönetim kurulu baþkanýna teslim edilir. Yönetimkurulu baþkaný bu belgelerin korunmasýndan ve yeni seçilen yönetim kurulunayedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar AlmaUsul ve Þekilleri

Madde 8- Genel kurulda, aksine kararalýnmamýþsa, oylamalar açýk olarak yapýlýr. Açýk oylamada,  genel kurul baþkanýnýn belirteceði yöntemuygulanýr.

Gizlioylama yapýlacak olmasý durumunda ise, toplantý baþkaný tarafýndan mühürlenmiþkaðýtlar veya oy pusulalarý üyeler tarafýndan gereði yapýldýktan sonra içi boþbir kaba atýlýr ve oy vermenin bitiminden sonra açýk dökümü yapýlarak sonuçbelirlenir.

Genel kurul kararlarý, toplantýya katýlan üyelerinsalt çoðunluðuyla alýnýr. Þu kadar ki, tüzük deðiþikliði ve derneðin feshikararlarý, ancak toplantýya katýlan üyelerin üçte iki çoðunluðuyla alýnabilir.

Toplantýsýzveya Çaðrýsýz Alýnan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazýlý katýlýmýyla alýnankararlar ile dernek üyelerinin tamamýnýn bu tüzükte yazýlý çaðrý usulüneuymaksýzýn bir araya gelerek aldýðý kararlar geçerlidir.           Bu þekilde karar alýnmasý olaðan toplantý yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-Aþaðýda yazýlý hususlar genelkurulca görüþülüp karara baðlanýr.   

         1-Dernek organlarýnýn seçilmesi,

         2-Dernek tüzüðünün deðiþtirilmesi,

         3-Yönetim ve denetim kurullarýraporlarýnýn görüþülmesi ve yönetim kurulunun ibrasý,

         4-Yönetim kurulunca hazýrlanan bütçeningörüþülüp aynen veya deðiþtirilerek kabul edilmesi,

         5-Dernek için gerekli olan taþýnmazmallarýn satýn alýnmasý veya mevcut taþýnmaz mallarýn satýlmasý hususundayönetim kuruluna yetki verilmesi,

         6-Yönetim kurulunca dernek çalýþmalarýile ilgili olarak hazýrlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veyadeðiþtirilerek onaylanmasý,

         7-Dernek yönetim ve denetimkurullarýnýn kamu görevlisi olmayan baþkan ve üyelerine verilecek ücret ile hertürlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri içingörevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarýnýn tespitedilmesi,

         8-Derneðin federasyona katýlmasý ve ayrýlmasýnýnkararlaþtýrýlmasý,

         9-Derneðin uluslar arasý faaliyettebulunmasý, yurt dýþýndaki dernek ve kuruluþlara üye olarak katýlmasý veyaayrýlmasý,

         10-Derneðin vakýf kurmasý,

         11-Derneðin fesih edilmesi,

         12-Yönetim kurulunun diðer önerilerininincelenip karara baðlanmasý,

13-Mevzuatta genel kurulca yapýlmasý belirtilen diðer görevlerinyerine getirilmesi,

Genelkurul,  derneðin diðer organlarýnýdenetler ve onlarý haklý sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliðe kabul ve üyelikten çýkarma hakkýnda son kararýverir. Derneðin en yetkili organý olarak derneðin diðer bir organýnaverilmemiþ olan iþleri görür ve yetkileri kullanýr.

         YönetimKurulunun Teþkili, Görev  ve Yetkileri

         Madde 10-Yönetim kurulu, 7(yedi) asýl ve 7 (yedi) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetimkurulu, seçimden sonraki ilk toplantýsýnda bir kararla görev bölüþümü yaparakbaþkan, baþkan yardýmcýsý, sekreter, sayman ve üye’yi belirler. 

         Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberedilmesi þartýyla her zaman toplantýya çaðrýlabilir. Üye tamsayýsýnýnyarýsýndan bir fazlasýnýn hazýr bulunmasý ile toplanýr. Kararlar, toplantýyakatýlan üye tam sayýsýnýn salt çoðunluðu ile alýnýr.

         Yönetim kurulu asýlüyeliðinde istifa veya baþka sebeplerden dolayý boþalma olduðu taktirde genelkurulda aldýðý oy çokluðu sýrasýna göre yedek üyelerin göreve çaðrýlmasýmecburidir.  

         YönetimKurulunun Görev ve Yetkileri

         Yönetim kurulu aþaðýdaki hususlarýyerine getirir.

         1-Derneði temsil etmek veya bu husustakendi üyelerinden bir veya birkaçýna yetki vermek,

         2-Gelir ve gider hesaplarýna iliþkin iþlemleriyapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazýrlayarak genel kurula sunmak,

         3-Derneðin çalýþmalarý ile ilgiliyönetmelikleri hazýrlayarak genel kurul onayýna sunmak

         4-Genel kurulun verdiði yetki iletaþýnmaz mal satýn almak, derneðe ait taþýnýr ve taþýnmaz mallarý satmak, binaveya tesis inþa ettirmek, kira sözleþmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotekveya ayni haklar tesis ettirmek,

         5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikaçýlmasýný saðlamak

         6-Genel kurulda alýnan kararlarýuygulamak,

         7-Her faaliyet yýlý sonunda derneðiniþletme hesabý tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kuruluçalýþmalarýný açýklayan raporunu düzenlemek, toplandýðýnda genel kurula sunmak,

         8- Bütçenin uygulanmasýný saðlamak,

         9-Derneðe üye alýnmasý veya üyeliktençýkarýlma hususlarýnda karar vermek.

         10-Derneðin amacýný gerçekleþtirmekiçin her çeþit kararý almak ve uygulamak,

11-Mevzuatýn kendisine verdiði diðer görevleri yapmakve yetkileri kullanmak,

         Denetim Kurulunun Teþkili, Görev veYetkileri

         Madde 11-Denetim kurulu, 3 (üç)asýl ve 3 (üç) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

         Denetim kurulu asýlüyeliðinde istifa veya baþka sebeplerden dolayý boþalma olduðu taktirde genelkurulda aldýðý oy çokluðu sýrasýna göre yedek üyelerin göreve çaðrýlmasýmecburidir.

         DenetimKurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu; derneðin, tüzüðünde gösterilen amaç ve amacýngerçekleþtirilmesi için sürdürüleceði belirtilen çalýþma konularý doðrultusundafaaliyet gösterip göstermediðini, defter, hesap ve kayýtlarýn mevzuata vedernek tüzüðüne uygun olarak tutulup tutulmadýðýný, dernek tüzüðünde tespitedilen esas ve usullere göre ve bir yýlý geçmeyen aralýklarla denetler vedenetim sonuçlarýný bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandýðýnda genelkurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiðinde genel kurulu toplantýya çaðýrýr.

Derneðin Gelir Kaynaklarý

         Madde12-Derneðin gelir kaynaklarý aþaðýda sayýlmýþtýr.

         1-Üye Aidatý: Üyelerden giriþ ödentisiolarak 5 TL, aylýk olarak ta 5 TL aidat alýnýr.Bu miktarlarý artýrmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

         2-Gerçek ve tüzel kiþilerin kendiisteði ile derneðe yaptýklarý baðýþ ve yardýmlar.

3-Dernektarafýndan tertiplenen çay ve yemekli toplantý, gezi ve eðlence, temsil,konser, spor yarýþmasý ve konferans gibi faaliyetlerden saðlanan gelirler,

4-Derneðin malvarlýðýndan elde edilen gelirler,

5-Yardýmtoplama hakkýndaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak baðýþ veyardýmlar.

6-Derneðin,amacýný gerçekleþtirmek için ihtiyaç duyduðu geliri temin etmek amacýylagiriþtiði ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

7-Diðer gelirler.       

         Derneðin Defter Tutma Esas veUsulleri ve Tutulacak Defterler

  Madde 13-Defter tutma esaslarý;

Dernekte, iþletme hesabý esasýna göre deftertutulur. Ancak, yýllýk brüt gelirin Dernekler Yönetmeliðinin 31. Maddesindebelirtilen haddi aþmasý durumunda takip eden hesap döneminden baþlayarakbilanço esasýna göre defter tutulur.

Bilanço esasýnageçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarýda belirtilen haddinaltýna düþülürse, takip eden yýldan itibaren iþletme hesabý esasýnadönülebilir.

Yukarýda belirtilenhadde baðlý kalmaksýzýn yönetim kurulu kararý ile bilanço esasýna göre deftertutulabilir.

Derneðin ticari iþletmesi açýlmasý durumunda, buticari iþletme için, ayrýca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

 

Kayýt Usulü

Derneðin defter ve kayýtlarý DerneklerYönetmeliðinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte,aþaðýda yazýlý defterler tutulur.

a)Ýþletme hesabýesasýnda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:

1-KararDefteri: Yönetim kurulu kararlarý tarih ve numara sýrasýyla bu deftere yazýlýrve kararlarýn altý toplantýya katýlan üyelerce imzalanýr.

2-ÜyeKayýt Defteri: Derneðe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneðe giriþ veçýkýþ tarihleri bu deftere iþlenir. Üyelerin ödedikleri giriþ ve yýllýk aidatmiktarlarý bu deftere iþlenebilir.

3-EvrakKayýt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sýra numarasý ile bu defterekaydedilir. Gelen evrakýn asýllarý ve giden evrakýn kopyalarý dosyalanýr.Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çýktýsý alýnmak suretiylesaklanýr.

4-ÝþletmeHesabý Defteri: Dernek adýna alýnan gelirler ve yapýlan giderler açýk vedüzenli olarak bu deftere iþlenir.

5-AlýndýBelgesi Kayýt Defteri: Alýndý belgelerinin seri ve sýra numaralarý, bubelgeleri alan ve iade edelerin adý, soyadý ve imzalarý ile aldýklarý ve iadeettikleri tarihler bu deftere iþlenir.

6-DemirbaþDefteri: Derneðe ait demirbaþlarýn edinme tarihi ve þekli ile kullanýldýklarýveya verildikleri yerler ve kullaným sürelerini dolduranlarýn kayýttandüþürülmesi bu deftere iþlenir.

AlýndýBelgesi Kayýt Defteri ile Demirbaþ Defterinin tutulmasý zorunlu deðildir.

b)Bilanço esasýndatutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:

1-(a) bendinin1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayýtlý defterler bilanço esasýnda deftertutulmasý durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve BüyükDefter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayýt þekli Vergi Usul Kanunu ile buKanununun Maliye Bakanlýðýna verdiði yetkiye istinaden yayýmlanan MuhasebeSistemi Uygulama Genel Tebliðleri esaslarýna göre yapýlýr.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulmasý zorunlu olandefterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya baþlamadan önce il derneklermüdürlüðüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanýlmasýnasayfalarý bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapýlmaz. Ancak,bilanço esasýna göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanýlacaðý yýldan öncegelen son ayda, her yýl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Ýþletme hesabý esasýna görekayýt tutulmasý durumunda yýl sonlarýnda (31 Aralýk) (Dernekler YönetmeliðiEK-16’da belirtilen) “Ýþletme Hesabý Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasýna göredefter tutulmasý durumunda ise, yýlsonlarýnda (31 Aralýk), Maliye Bakanlýðýncayayýmlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliðlerini esas alarak bilanço vegelir tablosu düzenlenir.

         DerneðinGelir ve Gider Ýþlemleri

Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;

Dernekgelirleri, (Dernekler Yönetmeliði EK- 17’de örneði bulunan) “Alýndý Belgesi” iletahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracýlýðý ile tahsili halinde bankatarafýndan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alýndý belgesiyerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura,perakende satýþ fiþi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ileyapýlýr. Ancak derneðin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamýndabulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasý, bukapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliði EK-13’te örneðibuluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesiolarak kullanýlýr.

Dernek tarafýndan kiþi, kurumveya kuruluþlara yapýlacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (DerneklerYönetmeliði EK-14’te örneði bulunan) “Ayni Yardým Teslim Belgesi” ile yapýlýr.Kiþi, kurum veya kuruluþlar tarafýndan derneðe yapýlacak bedelsiz mal ve hizmetteslimleri ise (Dernekler Yönetmeliði EK-15’te örneði bulunan) “Ayni BaðýþAlýndý Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 veEk-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sýra numarasý taþýyan,kendinden karbonlu elli asýl ve elli koçan yapraðýndan meydana gelen ciltlerveya elektronik sistemler ve yazý makineleri aracýlýðýyla yazdýrýlacak form veyasürekli form þeklinde bastýrýlýr. Form veya sürekli form þeklinde bastýrýlacakbelgelerin, belirtilen nitelikte olmasý zorunludur.

Alýndý Belgeleri

Dernekgelirlerinin tahsilinde kullanýlacak “Alýndý Belgeleri” (Dernekler YönetmeliðiEK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararýyla, matbaayabastýrýlýr.

Alýndý belgelerinin bastýrýlmasý ve kontrolü,matbaadan teslim alýnmasý, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlararasýnda devir teslimi ve alýndý belgesi ile dernek adýna gelir tahsil edecekkiþi veya kiþiler tarafýndan bu alýndý belgelerinin kullanýmýna ve toplanýlangelirlerin teslimine iliþkin hususlarda Dernekler Yönetmeliðinin ilgilihükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asýl üyeleri hariç, dernek adýnagelir tahsil edecek kiþi veya kiþiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle,yönetim kurulu kararý ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kiþilerin açýkkimliði, imzasý ve fotoðraflarýný ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliði Ek-19’dayer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafýndan iki nüsha olarak düzenlenerek,dernek yönetim kurulu baþkanýnca onaylanýr. Yönetim kurulu asýl üyeleri yetkibelgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulutarafýndan en çok bir yýl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleribirinci fýkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adýnayetki belgesi düzenlenen kiþinin görevinden ayrýlmasý, ölümü, iþine veyagörevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiþ olan yetki belgelerinin dernekyönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrýca, gelir toplamayetkisi yönetim kurulu kararý ile her zaman iptal edilebilir.”

 

 

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere,dernek tarafýndan kullanýlan alýndý belgeleri, harcama belgeleri ve diðerbelgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklý kalmak üzere, kaydedildikleridefterlerdeki sayý ve tarih düzenine uygun olarak 5 yýl süreyle saklanýr.

Beyanname Verilmesi

Madde 15-Derneðin, bir önceki yýla ait faaliyetleri ile gelir vegider iþlemlerinin yýl sonu itibarýyla sonuçlarýna iliþkin (DerneklerYönetmeliði EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulutarafýndan doldurarak, her takvim yýlýnýn ilk dört ayý içinde dernek baþkanýtarafýndan mahallin mülki idare amirliðine verilir.

Bildirim Yükümlülüðü

Madde 16-Mülki amirliðe yapýlacakbildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olaðan veya olaðanüstü genel kurul toplantýlarýnýizleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullarý ile diðer organlaraseçilen asýl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliði Ek-3’te yer alan)Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliðine verilir. Genel kurultoplantýsýnda tüzük deðiþikliði yapýlmasý halinde; genel kurul toplantýtutanaðý, tüzüðün deðiþen maddelerinin eski ve yeni þekli, her sayfasý yönetimkurulu üyelerinin salt çoðunluðunca imzalanmýþ dernek tüzüðünün son þekli, bufýkrada belirtilen süre içinde ve bir yazý ekinde mülki idare amirliðineverilir

TaþýnmazlarýnBildirilmesi

Derneðin edindiði taþýnmazlartapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliði EK-26’dasunulan) “Taþýnmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliðinebildirilir.

Yurtdýþýndan Yardým Alma Bildirimi

Dernektarafýndan, yurtdýþýndan yardým alýnacak olmasý durumunda yardým alýnmadan önce(Dernekler Yönetmeliði EK-4’te belirtilen) “Yurtdýþýndan Yardým Alma Bildirimi”doldurup mülki idare amirliðine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardýmlarýn bankalararacýlýðýyla alýnmasý ve kullanýlmadan önce bildirim þartýnýn yerinegetirilmesi zorunludur.

DeðiþikliklerinBildirilmesi

Derneðinyerleþim yerinde meydana gelen deðiþiklik (Dernekler Yönetmeliði EK-24’tebelirtilen) “Yerleþim Yeri Deðiþiklik Bildirimi”; genel kurul toplantýsýdýþýnda dernek organlarýnda meydana gelen deðiþiklikler (Dernekler YönetmeliðiEK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarýndaki Deðiþiklik Bildirimi” doldurulmaksuretiyle, deðiþikliði izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliðinebildirilir.

Dernek tüzüðünde yapýlandeðiþiklikler de tüzük deðiþikliðinin yapýldýðý genel kurul toplantýsýnýizleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idareamirliðine bildirilir.

Temsilcilik Açma

Madde 17-Dernek,gerekli gördüðü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacýyla yönetim kurulukararýyla temsilcilik açabilir. Temsilciliðin adresi, yönetim kurulu kararýylatemsilci olarak görevlendirilen kiþi veya kiþiler tarafýndan o yerin mülkîidare amirliðine yazýlý olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulundatemsil edilmez.

Derneðin Ýç Denetimi

  Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetimkurulu veya denetim kurulu tarafýndan iç denetim yapýlabileceði gibi, baðýmsýzdenetim kuruluþlarýna da denetim yaptýrýlabilir. Genel kurul, yönetim kuruluveya baðýmsýz denetim kuruluþlarýnca denetim yapýlmýþ olmasý, denetim kurulununyükümlülüðünü ortadan kaldýrmaz.

Denetim kurulu tarafýndan en geç yýlda bir defaderneðin denetimi gerçekleþtirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerekgörülen hallerde denetim yapabilir veya baðýmsýz denetim kuruluþlarýna denetimyaptýrabilir.

Derneðin Borçlanma Usulleri           

Madde 19-Dernekamacýný gerçekleþtirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasýhalinde yönetim kurulu kararý ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili malve hizmet alýmý konularýnda olabileceði gibi nakit olarak ta yapýlabilir. Ancakbu borçlanma, derneðin gelir kaynaklarý ile karþýlanamayacak miktarlarda vederneði ödeme güçlüðüne düþürecek nitelikte yapýlamaz.

         TüzüðünNe Þekilde Deðiþtirileceði

         Madde20-Tüzük deðiþikliði genel kurul kararý ile yapýlabilir.

Genel kuruldatüzük deðiþikliði yapýlabilmesi için genel kurula katýlma hakký bulunanüyelerin 2/3 çoðunluðu aranýr. Çoðunluðun saðlanamamasý sebebiyle toplantýnýnertelenmesi durumunda ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz. Ancak, bu toplantýyakatýlan üye sayýsý, yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndanaz olamaz.

         Tüzük deðiþikliði içingerekli olan karar çoðunluðu toplantýya katýlan ve oy kullanma hakký bulunan üyelerinoylarýnýn 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük deðiþikliði oylamasý açýk olarak yapýlýr.

         DerneðinFeshi ve Mal Varlýðýnýn Tasfiye Þekli

         Madde21-Genel kurul, her zaman derneðin feshine karar verebilir.

Genel kuruldafesih konusunun görüþülebilmesi için genel kurula katýlma hakký bulunanüyelerin 2/3 çoðunluðu aranýr. Çoðunluðun saðlanamamasý sebebiyle toplantýnýnertelenmesi durumunda ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz. Ancak, bu toplantýyakatýlan üye sayýsý, yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndanaz olamaz.

Fesih kararýnýn alýnabilmesi için gerekli olankarar çoðunluðu toplantýya katýlan ve oy kullanma hakký bulunan üyelerinoylarýnýn 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararý oylamasý açýk olarak yapýlýr.

Tasfiye Ýþlemleri

Genel kurulca fesihkararý verildiðinde, derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi son yönetimkurulu üyelerinden oluþan tasfiye kurulunca yapýlýr. Bu iþlemlere, fesheiliþkin genel kurul kararýnýn alýndýðý veya kendiliðinden sona erme halininkesinleþtiði tarihten itibaren baþlanýr. Tasfiye süresi içinde bütün iþlemlerdedernek adýnda Tasfiye Halinde “GederetlilerSosyal Yardýmlaþma, Dayanýþma, Ýlim ve Kültür Derneði”  ibaresi kullanýlýr.

Tasfiye kurulu, mevzuatauygun olarak derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi iþlemlerini baþtansonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneðinhesaplarýný inceler. Ýnceleme esnasýnda derneðe ait defterler, alýndýbelgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayýtlarý ile diðer belgelerinintespiti yapýlarak varlýk ve yükümlülükleri bir tutanaða baðlanýr. Tasfiyeiþlemeleri sýrasýnda derneðin alacaklýlarýna çaðrýda bulunulur ve varsa mallarýparaya çevrilerek alacaklýlara ödenir. Derneðin alacaklý olmasý durumundaalacaklar tahsil edilir. Alacaklarýn tahsil edilmesi ve borçlarýn ödenmesindensonra kalan tüm  para,  mal ve haklarý, genel kurulda belirlenen yeredevredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemiþse derneðin bulunduðuildeki amacýna en yakýn ve fesih edildiði tarihte en fazla üyeye sahip derneðedevredilir.

Tasfiyeye iliþkin tümiþlemler tasfiye tutanaðýnda gösterilir ve tasfiye iþlemleri, mülki idareamirliklerince haklý bir nedene dayanýlarak verilen ek süreler hariç üç ayiçinde tamamlanýr.

Derneðin para, mal vehaklarýnýn tasfiye ve intikal iþlemlerinin tamamlanmasýný müteakip tasfiyekurulu tarafýndan durumun yedi gün içinde bir yazý ile dernek merkezininbulunduðu yerin mülki idare amirliðine bildirilmesi ve bu yazýya tasfiyetutanaðýnýn da eklenmesi zorunludur.

Derneðin defter ve belgelerini tasfiye kurulusýfatýyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, biryönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresibeþ yýldýr.

         HükümEksikliði

         Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiþ hususlarda Dernekler Kanunu, TürkMedeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çýkartýlmýþ olan Dernekler Yönetmeliði veilgili diðer mevzuatýn dernekler hakkýndaki hükümleri uygulanýr.

         GeçiciMadde 1-Ýlk genel kurulda dernek organlarý oluþturulana kadar, derneðitemsil edecek ve dernekle ilgili iþ ve iþlemleri yürütecek olan geçici yönetimkurulu üyeleri aþaðýda belirtilmiþtir. 

         Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;

Bu tüzük 22 (Yirmiiki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.

Adý ve Soyadý       :                   GörevUnvaný              :                     Ýmzasý:  

YUSUF ÖZTAÞ                      BAÞKAN

YAÞAR DUYMAZ                 KURUCU ÜYE

DURMUÞ YAZGAN              KURUCU ÜYE

ABDULLAH BUZ                  KURUCU ÜYE

DURMUÞ GEDÝK                  KURUCU ÜYE

ALÝ ÝHSAN SAÐLAM                       KURUCU ÜYE

ÖMER ÖZKAYA                    KURUCU ÜYE